Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)

1. Allgemeines

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ein Kernstück unseres Unternehmenserfolgs, daher freuen wir uns über Ihr Vertrauen an und wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung. Weitere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter Datenschutz.

Sie können sicher sein, dass uns der Schutz Ihrer personenbezogener Daten wie Name, Adresse oder Telefonnummer wichtig ist. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir beim Erheben, Verarbeiten und Nutzen Ihrer Daten Ihre Rechte sicher.

Unseren Bewerbungsprozess betreiben wir in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Bewerbung bei uns zurückzuziehen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen, welches die jeweilige Stelle, auf die Sie sich bewerben möchten, ausgeschrieben hat. Nachstehend finden Sie die entsprechenden Kontaktdaten:

PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT
Personalabteilung
Wredestraße 35
67059 Ludwigshafen
E-Mail: HR(at)pfalzwerke.de
www.pfalzwerke.de

Pfalzwerke Netz AG
Wredestraße 35
67059 Ludwigshafen
E-Mail: HR(at)pfalzwerke.de
www.pfalzwerke-netz.de

Unsere Karriere-Seite unter https://karriere.pfalzwerke.de/, wird von der
talentsconnect AG Niehler Straße 104
Aufgang B, 2. Etage
50733 Köln
betrieben. Diese verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung. Für die Datenverarbeitung auf unsere Karriere-Seite nehmen Sie daher bitte auch die Datenschutzinformation der talentsconnect AG zur Kenntnis: https://www.talentsconnect-ag.de/docs/datenschutzerklaerung    

3. Personenbezogene Daten

Sobald Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, werden diese ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsprozesses gespeichert, verarbeitet und genutzt. Wenn Sie der Aufnahme in unseren Bewerber-Pool zustimmen und wir Sie hierin aufnehmen, speichern wir Ihre Daten, um bei anderen Stellenangeboten als dem, auf dass Sie sich beworben haben, und die zu Ihrer Bewerbung passen, auf Sie zukommen zu können. Ihre Daten werden dann zum Zwecke dieses Bewerbungsprozesses erneut verarbeitet.

Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. im Anschreiben, im Lebenslauf sowie in Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen können Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses selbst bestimmen. Darauf sind i.d.R. Name, Adresse, Geburtsdatum und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber zu erkennen.

Bitte beachten Sie auch Ziffer 4 dieser Datenschutzhinweise in Bezug auf Daten, die bei der technischen Verarbeitung Ihrer Bewerbung anfallen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO, § 26 BDSG, soweit die Verarbeitung im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Wenn Sie uns nicht die für diese Entscheidung notwendigen Daten zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Daten nach dem Ende Ihres Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, uns gegen etwaige geltend gemachte Ansprüche verteidigen zu können.

Bei Aufnahme in den Bewerber-Pool ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung und ggf. erneute Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO.

Eine Datenverarbeitung findet darüber hinaus aufgrund gesetzlicher Vorgaben statt, zu denen wir als Unternehmen verpflichtet sind. Dies betrifft z.B. Rückmeldungen an die Agentur für Arbeit sowie Auskünfte gegenüber Ämtern, Behörden und Gerichten sowie die Einhaltung von Verordnungen zu Sanktionsvorgaben (u.a. Terrorismusbekämpfung). Die Rechtsgrundlage ist in solchen Fällen die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir als Verantwortlicher unterliegen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DS-GVO.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten in Logfiles

Beim Aufrufen unseres Bewerber-Portals, in dem Sie Ihre Bewerbung übermitteln, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unseres Bewerber-Portals gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Provider.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseiten,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseiten,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• Aufklärung etwaiger missbräuchlicher Seitenzugriffe (DoS/DDoS-Attacken o.ä.).

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Die Logfiles werden nach 6 Monaten gelöscht.

5. Übermittlung

Bei Nutzung unseres Bewerber-Portals werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt an uns übermittelt (TLS-Transport Layer Security).

Alternativ zu unserer Karriereseite können Sie uns Ihre Daten auch direkt per E-Mail, per Post und in Einzelfällen auch persönlich übermitteln. In diesen Fällen tragen Sie die Verantwortung Ihrer Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff. Obwohl der Schutz der personenbezogenen Daten nach besten Kräften erfolgt, übernehmen wir keine Gewähr für die Sicherheit der Informationen, während diese von Ihnen an uns übertragen werden.

6. Kontaktformular

Auf der Internetseite des jeweiligen Unternehmens der Pfalzwerke-Gruppe haben Sie die Möglichkeit einer schnellen elektronischen Kontaktaufnahme zu uns. Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind in Abhängigkeit vom Inhalt Ihrer Anfrage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung, die Wahrung unser berechtigten Interessen unter Berücksichtigung Ihrer schutzwürdigen Interessen (Interessensabwägung) oder Ihre Einwilligung. Für die Übermittlung der Daten wird unter Verwendung eines Sicherheitsservers eine Verschlüsselungstechnologie (TLS-Transport Layer Security) eingesetzt, die Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff schützt. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert. Browserseitig wird angezeigt, dass die Datenübertragung unter Anwendung der Verschlüsselungstechnologie auch tatsächlich stattfindet.

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten nur von den entsprechenden Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern, den Betriebsrätinnen und -räten sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung gespeichert, verarbeitet und genutzt.

Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können personenbezogene Daten erhalten. Die Einbindung von Dienstleistern und Erfüllungsgehilfen erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und umfasst z.B. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen und Personalberatung. Sofern diese Dienstleister und Erfüllungsgehilfen für uns Daten im Auftrag verarbeiten, handeln sie weisungsgebunden und werden von uns entsprechend vertraglich verpflichtet.

Darüber hinaus geben wir Informationen über Sie nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies fordern, Sie eingewilligt haben oder wir zur Übermittlung befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. die Agentur für Arbeit, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Ämter, Behörden und Gerichte sein.

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Für Informationen hierzu steht Ihnen unser/e Datenschutzbeauftragte/r unter den unten aufgeführten Kontaktdaten gerne zur Verfügung.

8. Dauer der Datenspeicherung und Löschung der Daten

Die Löschung der übermittelten Daten erfolgt bei Ablehnung Ihrer Bewerbung spätestens 6 Monate nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung in Textform zugestimmt haben. Eine frühere Löschung können Sie verlangen, wenn wir kein berechtigtes Interesse mehr an der Speicherung gelten machen können und auch sonst keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mehr besteht,

Wenn wir Sie mit Ihrer Zustimmung in unseren Bewerber-Pool aufnehmen, werden Ihre Daten dort für 18 Monate gespeichert, es sei denn Sie widerrufen Ihre Einwilligung vorher.

Die Löschung kann auch durch vollständige Anonymisierung umgesetzt werden.

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert, verarbeitet und genutzt werden.

9. Betroffenenrechte

9.1 Recht auf Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie können der Speicherung oder Verwendung Ihrer Daten jederzeit ganz oder teilweise widersprechen, ohne dass die Rechtmäßigkeit einer bis dahin erfolgten Speicherung oder Verarbeitung berührt wird.

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Den Widerspruch bzw. Widerruf richten Sie bitte an:

PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT
Personalabteilung
Wredestraße 35
67059 Ludwigshafen
E-Mail: HR(at)pfalzwerke.de

 

9.2 Recht auf Datenübertragbarkeit (Datenportabilität)

Da die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses nicht mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, werden von uns gemäß gesetzlicher Vorgaben keine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt.

9.3 Weitere Betroffenenrechte

Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ferner unter bestimmten, gesetzlich definierten Umständen ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung („Sperrung“) und Löschung zu.

10. Fragen und Beschwerden zum Datenschutz

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz steht Ihnen unser/e Datenschutzbeauftragte/r gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihr Anliegen bei Anfragen die PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT betreffend an:

PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT
Datenschutzbeauftragte/r
Wredestraße 35
67059 Ludwigshafen
E-Mail: datenschutz(at)pfalzwerke.de

Sollte Ihre Anfrage die Pfalzwerke Netz AG betreffen, wenden Sie sich bitte an:

Pfalzwerke Netz AG
Datenschutzkoordination
Wredestraße 35
67059 Ludwigshafen
E-Mail: datenschutz(at)pfalzwerke-netz.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich mit Fragen oder Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

 

Stand: Juni 2024

Unsere Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen in ihrer jeweils aktuellen Fassung finden Sie auf unserer Internet-Seite unter dem Stichwort Datenschutz.