Datenschutzhinweise für die Nutzung von Microsoft Teams
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Online Meetings, Videokonferenzen, Webinare (nachfolgend: „Online-Meetings“ unter Verwendung der Videokonferenzlösung Microsoft Teams. Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Corporation.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Je nach Einladendem:
PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT
Wredestraße 35
67059 Ludwigshafen
Pfalzwerke Netz AG
Wredestraße 35
67059 Ludwigshafen
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz steht Ihnen unser/e Datenschutzbeauftragte/r gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihr Anliegen an:
Ja nach Einladendem:
PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT
Datenschutzbeauftragte/r
Wredestraße 35
67059 Ludwigshafen
E-Mail: datenschutz(at)pfalzwerke.de
Pfalzwerke Netz AG
Datenschutzbeauftragte/r
Wredestraße 35
67059 Ludwigshafen
E-Mail: datenschutz(at)pfalzwerke-netz.de
4. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Online Meetings unter Nutzung von Microsoft Teams werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Kommunikationsdaten (z. B. Benutzername, E-Mail-Adresse)
- Logfiles, Protokolldaten
- Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme, usw.)
- sofern verwendet: Profildaten, Profilbild (z. B. Ihr Nutzername, wenn Sie diesen von sich aus angeben)
- sofern verwendet: Text-, Audio- und Videodaten (z. B. Chats, Videobild)
5. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir, um Online-Meetings durchzuführen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Nutzung des Videokonferenzsystems.
6. Microsoft Office 365, Microsoft Teams Videokonferenz
Wir nutzen bei Microsoft Teams den Modus Team Meetings.
Es erfolgt grundsätzlich keine Aufzeichnung der Online-Meetings. Eine ausnahmsweise Aufzeichnung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365. Microsoft Teams ist eine Produktivitäts-, Kollaborations- und Austauschplattform für einzelne Nutzer, Teams, Communities und Netzwerke, die vom Unternehmensverband übergreifend eingesetzt wird. Dieses beinhaltet unter anderem eine Videokonferenzfunktion.
Microsoft Office 365 ist eine Software der Firma
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Ireland
Wir nutzen Microsoft für Office 365 als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 28 DS-GVO.
Im Rahmen unserer Möglichkeiten haben wir den Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt. Daher erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich nicht außerhalb der Europäischen Union (EU).
Wir haben für Office 365 umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen mit Microsoft vereinbart, die dem aktuell geltenden Stand der Technik der IT-Sicherheit z. B. hinsichtlich Zugriffsberechtigungs- und Verschlüsselungskonzepten für Datenleitung entsprechen.
Microsoft behält sich vor, Kundendaten zu eigenen legitimen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft haben wir keinen Einfluss. In dem Umfang, in dem Microsoft Teams personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Datenverarbeitungstätigkeiten und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie die entsprechende Erklärung von Microsoft einzusehen.
7. Dauer der Datenspeicherung und Löschung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden.
8. Ihre Rechte
Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ferner unter bestimmten, gesetzlich definierten Umständen ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung („Sperrung“) und Löschung zu.
Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Ihren Widerruf können Sie jederzeit an den Organisator des Online-Meetings richten.
Wenn die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz steht Ihnen unser/e Datenschutzbeauftragte/r gerne zur Verfügung (siehe oben).
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich mit Fragen oder Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz.
Stand 06.04.2021