Festanstellung

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Für die, die den Überblick behalten.
Der Bereich Einkauf und Services (ES) besteht aus den drei Abteilungen Interne Services, Strategischer Einkauf – Lager & Logistik und Facility Management. Er versteht sich als kompetenter Partner der Fachbereiche und leistet einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Als professionelles Team, werden moderne Methoden und Tools genutzt sowie aktuelle Marktkenntnisse permanent weiterentwickelt und ausgebaut.

Im Team Facility Management sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Betrieb unserer Standorte. Dazu gehören der Empfangsservice, die Betreuung unserer Liegenschaften sowie vielfältige kaufmännische und organisatorische Serviceleistungen. Als Empfangsmitarbeiter*in im Facility Management bist du die erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Besucher und Mitarbeitende und prägst den ersten Eindruck unseres Unternehmens maßgeblich mit.

Wir bieten bei dieser Stelle ein Jahresbruttogehalt zwischen 39.300 € und 53.100 € auf Vollzeitbasis- abhängig von Qualifikationen und Erfahrungen.

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Dienstleistern sowie erster Ansprechpartner am Standort
• Koordination des Besucherempfangs inklusive Anmeldung, Einweisung und Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner
• Durchführung des Zutritts- und Kartenmanagements einschließlich Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Parksystemen
• Unterstützung des Facility Managements bei der Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs
• Durchführung von Öffnungs- und Schließdiensten sowie Überwachung sicherheitsrelevanter Anlagen im Schichtbetrieb (Montag bis Freitag, 05:30 – 21:00 Uhr)

• Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie mit MS Teams
• Grundkenntnisse in den Bereichen Zutrittskontrolle und Gebäudemanagement

• Grundkenntnisse Sicherheits- und Haustechnik
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Besuchern, Mitarbeitenden und Dienstleistern
• selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent 

Und was für uns ganz wichtig ist: Ein persönlicher wertschätzender Umgang, der die Zusammenarbeit in unserer Unternehmensgruppe prägt.

Möchtest Du Teil unseres Teams werden und diese spannende Aufgabe mit uns gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Begeistere uns mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format - inklusive der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.